VEDTÆGTER STUBBERUP SOGNS BEBOERFORENING

§1
Navn og hjemsted

Stk. 1 Foreningens navn er: Stubberup Sogns Beboerforening og omfatter: Holmens Hus, Lokalarkivet, samt Hindsholm Ungdomsklub.

Stk. 2 Foreningens hjemsted er Stubberup Sogn, Kerteminde Kommune

§2
Formål

Foreningens formål er at repræsentere borgerne i Stubberup Sogn i alle spørgsmål, der giver fælles glæde, samt ved fysiske aktiviteter for alle aldersgrupper, og ved kulturelle oplevelser, at styrke foreningslivet i Stubberup Sogn. Og desuden medvirke til at beskytte områdets landskabelige, kulturelle og folkelige værdier til fælles gavn for området.

§3
Medlemmer

Stk. 1 Som medlemmer kan optages alle, der har bopæl i Stubberup Sogn, eller som efter bestyrelsens skøn har en relevant tilknytning til sognet.

§4
Generalforsamlingen

Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. For at blive valgt til bestyrelsen, skal man være medlem af Foreningen.

Stk. 2 Alle fremmødte medlemmer har tale- og stemmeret. Øvrige har kun taleret.

Stk. 3 En person kan vælges, uden at være til stede på generalforsamlingen, ved at udstede skriftlig fuldmagt til et andet medlem som er til stede.

Mellem generalforsamlingerne ledes foreningen af den på generalforsamlingen, blandt de fremmødte medlemmer, valgte bestyrelse.

Stk. 4 Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned. Dato for generalforsamlingen offentliggøres mindst et af følgende steder, med 4 ugers varsel på skilt ved vejen, ved Holmens Hus, hjemmeside og Facebook. Forslag til dagsorden skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før, og dagsorden offentliggøres 7 dage før general-forsamlingen afholdes.

Stk. 5 Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde mindst følgende punkter:

1 Valg af dirigent.
2 Valg af referent og 2 stemmetællere.
3 Bestyrelsens årsberetning fremlægges mundtligt til godkendelse.
4 Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse.
5 Fremlæggelse af budget for det kommende år til godkendelse.
6 Indkomne forslag.
7 Valg af bestyrelsesmedlemmer – i lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer, og i ulige år vælges 4 bestyrelsesmedlemmer.
8 Valg af 2 suppleanter for 1 år. (Mulighed for deltagelse i bestyrelsesmøder)
9 Valg af 2 bilagskontrollanter for 1 år.
10 Valg af 1 bilagskontrollant-suppleant for 1 år.
11 Eventuelt.

Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som vælges på generalforsamlingen, og må ikke må ikke være en del af bestyrelsen.

Stk. 6 Afstemninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Dog kræves det, at der ved vedtægtsændringer opnås mindst 2/3 af de afgivne stemmer for forslaget.

Stk. 7 Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot et af de tilstedeværende medlemmer ønsker det.

Stk. 8 Et medlem kan repræsentere et andet medlem ved fuldmagt.

§5
Bestyrelsen

Stk. 1 Foreningens bestyrelse består af 7 medlemmer samt 2 suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med formand, næstformand og kasserer, og sikrer sig at formand og kasserer udpeges forskudt. Kasserer og formand skal være over 18 år.

Stk. 2 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, herunder antallet af årlige bestyrelsesmøder. Bestyrelsesmøder kan herudover afholdes, når formanden finder det fornødent, eller 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det.

Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden mindst 5 dage før bestyrelsesmødet.

Der skrives beslutningsreferat fra bestyrelsesmøderne, som tilsendes bestyrelse, samt suppleanter, senest 8 dage efter mødet.

Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede.

Ved stemmelighed er formandens eller næstformandens stemme (hvis formanden ikke er til stede) udslagsgivende.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§6
Økonomi

Stk. 1 Regnskab og revision følger kalenderåret.

Stk. 2 Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for regnskab.

Stk. 3 Foreningens regnskab føres af kassereren i samarbejde med formanden.

Stk. 4 Regnskabet revideres ved regnskabsafslutning af de valgte bilagskontrollanter.

§7
Hæftelse og tegningsregler

Stk. 1 Foreningen tegnes af formanden. I formandens fravær tegnes foreningen af næstformanden.

Foreningens hæfter alene for foreningens formue.

Ved optagelse af lån og salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse, med baggrund i beslutning truffet på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.

§8
Holmens hus

Stk. 1 Bestyrelsen har ansvaret for at Holmens Hus fremtræder som et sted der indbyder til aktiviteter for sognets beboere.

Holmens hus kan benyttes af alle sognets beboere, til formål, der tjener sognet og dets beboere.

Holmens Hus kan også benyttes af beboere, som ikke er medlem af beboerforeningen.

Forslag til anvendelse skal sendes til bestyrelsen.

Holmens Hus kan lejes ud til lejrskoler eller lignende.

Holmens hus lejes kun ud til familiefester, begravelser og tilsvarende, hvis Martofte Forsamlingshus er optaget.

Udlejning sker til samme pris og på samme vilkår som til enhver tid er gældende i Martofte Forsamlingshus.

§9
Ændring af vedtægter

Stk. 1 Vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Er dette ikke muligt, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor en vedtægtsændring kan gennemføres med almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

§10
Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller mindst halvdelen af medlemmerne skriftligt begærer det og samtidig angiver, hvilke emner der ønskes behandlet.

Stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt senest 14 dage efter bestyrelsen har modtaget begæringen og afholdes senest 6 uger efter begæringen er modtaget.

Dagsorden skal minimum indeholde punkterne 1, 2 og 6 under § 4, stk. 5.

Stk. 3 Hvis ikke mindst halvdelen af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen.

Stk. 4 Tale- og stemmeret følger de for den ordinære generalforsamling gældende regler.

§11
Eksklusion

Stk. 1 En enig bestyrelse kan ekskludere et medlem, der modarbejder og misbruger foreningens formål.

Beslutningen kan appelleres til generalforsamlingen, hvor der kræves 2/3 flertal af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer for en stadfæstelse af beslutningen.

§12
Nedlæggelse af foreningen

Stk. 1 Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede.

Opnås dette flertal ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages ved almindeligt flertal blandt de fremmødte, stemmeberettigede.

Den sidste generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel til afholdelse senest 6 uger efter den første generalforsamling.

Ved foreningens opløsning forholdes med foreningsformuen i overensstemmelse med vedtægtens§ 2.