VEDTÆGTER VIBY

§1 Navn og Hjemsted

Foreningens navn er: Sogneforeningen for Viby Sogn. Foreningen er hjemhørende i Viby Sogn, Kerteminde Kommune. Foreningens adresse er formandens.

§2 Foreningens formål

Foreningens formål er at fremme det arbejde, der gennem samarbejde mellem sognets beboer, politikere og myndigheder gøres for at bevare og videreudvikle lokalsamfundene og disses fysiske, kulturelle og demokratiske muligheder og værdier. Foreningen er upolitisk og tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og er åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål.

§3 Medlemmer

Som medlemmer i Sogneforeningen kan optages alle fastboende i Viby Sogn, der er fyldt 15 år. Der opkræves ikke kontingent.

§4 Forpligtigelse

Det påhviler foreningen, som er ejer af Viby Mølle, at opfylde det i overdragelsesskødet §10 stk. 1-9 anførte, for så vidt angår Viby Mølles vedligeholdelse og drift (se bilag).

4a. Til at varetage ansvaret for Sogneforeningens ejendom, Viby Mølle, udpeger bestyrelsen en arbejdsgruppe på 4 medlemmer samt 1 kasserer (i alt 5 medlemmer).

4b. Møllens økonomi er skarpt adskilt fra Sogneforeningen. De af arbejdsgruppen tilvejebragte økonomiske midler bruges udelukkende til møllerelaterede forhold.

§5 Foreningens drift

Foreningens drift finansieres fra arrangementer, tilskud fra kommunen samt eventuelle andre indtægter. Et eventuelt overskud skal tilfalde foreningen til anvendelse inden for folkeoplysningslovens område.

§6 Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes en gang om året inden udgangen af marts måned. Den er beslutningsdygtig uanset de fremmødte stemmeberettigede medlemmers antal, dog undtaget i tilfælde af foreningens opløsning.

Generalforsamlingen skal have mindst følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af årets reviderede regnskab
4. Indkomne forslag
5. Valg af bestyrelse
   • Lige år: minimum 2 og max 3 bestyrelsesmedlemmer, 1 suppleant og 1 regnskabskontrollant
   • Ulige år: minimum 3 og max 4 bestyrelsesmedlemmer, 1 suppleant og 1 regnskabskontrollant
6. Eventuelt

Bekendtgørelse fra bestyrelsen om generalforsamlingens afholdelse skal ske med mindst 14 dages varsel. Dette gives medlemmerne ved skriftlig meddelelse og annonceres på foreningens hjemmeside. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Valgbare er alle, som har stemmeret og er til stede på generalforsamlingen eller skriftligt har givet tilsagn om at modtage valg.

På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal (over halvdelen). Ved vedtægtsændringer kræves dog mindst 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer for ændringsforslaget. Skriftlig afstemning kan efter ønske foretages. Der føres protokol over vedtagne beslutninger.

Foreningens regnskabsår følger kommunens regnskabsår (kalenderåret). Driftsregnskab og status skal afleveres til foreningens regnskabskontrollanter senest 14 dage før generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis et flertal af bestyrelsen beslutter det, eller når mindst en nærmere fastsat andel af foreningens aktive medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom med forslag til dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter, at ønsket er fremsat over for bestyrelsen og varsles i lighed med ordinær generalforsamling.

§7 Bestyrelsens sammensætning, opgaver og virke

Bestyrelsen består af minimum 5 medlemmer samt et medlem fra hver af de i sognet værende foreninger. De enkelte bestyrelsesmedlemmer samt regnskabskontrollanter vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Formand og kasserer vælges særskilt. Konstitueringen sker således, at formand og kasserer ikke er på valg samme år. Hvis et bestyrelsesmedlem flytter fra sognet, udtræder vedkommende af bestyrelsen. I sådanne tilfælde indtræder suppleanten i bestyrelsen indtil førstkommende generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig selv på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.

Formand og kasserer/økonomiansvarlig skal være fyldt 18 år. Bestyrelsen varetager medlemmernes interesser og er foreningens daglige ledelse samt repræsenterer foreningen i alle forhold.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsens møder er offentlige og skal varsles ved opslag 8 dage før mødets afholdelse. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsen er til stede. Vedtagelser i bestyrelsen kræver, at mindst halvdelen af bestyrelsen stemmer for et forslag.

Der føres skriftligt referat over vedtagne beslutninger, og referatet underskrives af bestyrelsen senest ved næste møde.

Såfremt det forlanges af Kerteminde Kommune, skal der hvert år udarbejdes en beretning, hvori foreningens virksomhed i det forløbne år beskrives. Bestyrelsen er ansvarlig over for Kerteminde Byråd for anvendelse af modtagne tilskud, anviste lokaler m.v. samt for regnskab og dokumentation for virksomheden.

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper til at løse specifikke opgaver. Disse udvalg og arbejdsgrupper vælger selv deres formand, som løbende orienterer foreningens formand om opgaveforløbet.

§8 Tegningsret og hæftelse

Foreningen tegnes af formanden og kassereren for bestyrelsen eller ved en af disses forfald af formand eller kasserer i foreningen sammen med 2 bestyrelsesmedlemmer.

I tilfælde af køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved eventuel optagelse af lån tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

§9 Foreningens ophør

Beslutning om foreningens ophør skal ske på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling på samme måde som vedtægtsændringer. Forslag om foreningens ophør skal være nævnt i indkaldelsen til generalforsamlingen.

I tilfælde af opløsning afgiver bestyrelsen til generalforsamlingen indstilling om anvendelse af foreningens eventuelle formue til almennyttige og kulturelle formål i Viby Sogn.

§10 Bestemmelser vedrørende Viby Mølle

1. Der må hverken foretages udvendige eller indvendige bygningsændringer på møllen uden de påtaleberettigedes samtykke. Denne bestemmelse gælder også møllens mekaniske dele såsom gear, kværn m.v. samt vingerne og svikstillingen, når disse med tiden retableres.
2. Enhver reparation, hvorved gammelt erstattes med nyt i samme mål og samme materiale, kan dog udføres. Møllen må kun males med farver godkendt af de påtaleberettigede.
3. Når det bliver økonomisk muligt, vil møllen blive opmålt på de påtaleberettigedes foranstaltning, og en kopi af opmålingstegningerne vil da være at vedhæfte denne deklaration som grundlag for bestemmelserne i §4 stk. 1, 2 og 6.
4. Når møllen er sat i arbejdsdygtig stand, skal ejeren så vidt muligt selv bruge møllen eller lade den bruge. Dersom møllen har stået ude af brug med vindkraft i over et år fra det tidspunkt, da den på ny kunne køre, kan Nationalmuseet overtage driften for et tidsrum af 5 år.
5. Møllen og møllegrunden må ikke anvendes til oplag af mølledriften uvedkommende effekter.
6. Der må ikke foretages bebyggelse eller jordarbejde på parcellerne og ej heller nogen beplantning, som efter de påtaleberettigedes skøn kan genere udsigten til møllen. Generende beplantning kan ryddes, når møllen er istandsat.
7. På grund af møllens kulturhistoriske værdi skal der tilstedes offentligheden adgang til at bese den. Hvis der ved fremvisningen kræves entré, skal mindst 75% af bruttoentréen gå til møllens fortsatte vedligeholdelse.